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檔案密集柜是一款用來存儲檔案文件的大型辦公裝具，優勢很多，深受歡迎。密集柜的安裝對所需環境是有一定要求的。對地基的夯實基礎一定要牢靠，因為密集柜在裝載紙質檔案資料后，會有500kg/節的承重，因此，地面基礎必須牢固，否則，極易造成地面塌陷，帶來不必要的損失。地面要平整，要保證密集柜在使用時在導軌上平穩移動，安放道軌的地面必須平整，對地面不平整的，要及時超平，保證密集柜正常運轉。安裝密集柜的房間需留有通風口，保持正常通風，使密集柜有一個相對干燥的環境，這樣，才能保證密集柜的表面塑粉不會脫落，使密集柜經久如新。安裝密集柜的房間不要有陽光直射到密集柜上，如果陽光長時間直射密集柜，會造成密集柜表面塑粉形成色差，影響密集柜的美觀，如果有這種現象，好在窗戶上安裝窗簾，用以遮擋陽光，避免陽光直射密集柜。
密集柜出現發霉的現象主要就是因為它處在了潮濕的環境當中，特別是在南方梅雨季節的時候，這種現象會更加嚴重。而環境長期潮濕就會產生一些霉菌，這些霉菌是導致密集柜發霉的元兇，因而必須要先消滅它。而殺菌好的方法就是使用酒精或者是一些專用的殺菌藥水。先把密集柜表面的灰塵清理干凈，然后將殺菌藥水放在噴灑壺當中，對著發霉的地方噴灑，這樣可以抑制霉菌的繼續擴散。而想要徹底改善這種狀況那么就需要破壞霉菌的生存環境，也就是要改變室內潮濕的現象，因此在天氣好的時候要注意開窗通風，使室內的空氣變得干燥，同時要在密集柜的表面打上一層保護蠟，減少濕氣和潮氣的入侵，保證密集柜不會發霉。
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